Idee per le vostre riunioni: uno strumento per far crescere i club

Come aumentare il tasso di partecipazione, diversificare l’agenda, organizzare attività di brainstorming e altro ancora!

Definite o ridefinite i vostri obiettivi. Cosa vuole rappresentare il vostro club nella comunità in cui siete inseriti? Quali sono i vostri traguardi di lungo periodo? 

Riflettete sui potenziali nuovi soci. Quali sono le persone cui farebbe probabilmente piacere entrare a far parte del Kiwanis? Dove trovare le competenze, relazioni ed esperienze che possano arricchire l’impatto del vostro club? Create un elenco di persone da invitare al prossimo progetto di service o alla prossima riunione di club.

Invitate soci ed ospiti che abbiano frequentato il club in passato. È aumentato il numero delle persone che lavorano da casa e molte attività prima comuni sono state annullate: è il momento giusto per invitare soci precedenti e reintrodurli al service del vostro club. Prendete anche in considerazione la possibilità di invitare nuovamente relatori di eventi passati, o i partner nella vostra comunità e gli amici del vostro club Kiwanis.

Valutate i vostri progetti di service. Dedicate parte del vostro tempo ad aggiornare alcuni dei progetti del club. Potrebbe essere arrivato il momento di metterne da parte uno o due, per aumentare l’impatto del vostro operato. Oppure potrebbe essere il momento adatto ad aggiungere un progetto che sia più rilevante nel contesto delle circostanze attuali.

Ascoltate l’opinione dei soci sul vostro club. Questo è un ottimo momento per condurre un’indagine sul livello di soddisfazione dei soci. Portatevi avanti: esaminate le modifiche che potete apportare oggi per quando le riunioni ed i progetti di servizio saranno tornati alla normalità.

Utilizzate strumenti come Zoom per organizzare le riunioni online. Quello delle riunioni online è un grande cambiamento rispetto agli incontri a cena o comunque intorno a un tavolo. Prendete in considerazione queste idee per le voci dell’agenda online:

  • Invitate un relatore.
  • Interclub! C’è qualcun altro nella vostra divisione, distretto oppure nel mondo che sta organizzando una riunione online? Proponete di partecipare virtualmente.
  • Mettete in programma un progetto di service virtuale.
  • Assicuratevi che la regolare attività del club sia programmata fino a settembre. Pensate a come procedere in modalità virtuale con le elezioni, la corrispondenza, l’invio di materiale per le newsletter e le altre attività correnti.
  • Informatevi sulle attività in corso nella vostra divisione o distretto, e su come possiate collaborare. Invitate il governatore distrettuale, il Luogotenente governatore o il segretario distrettuale a parlare durante una riunione del vostro club. 
  • Invitate persone dall’amministrazione scolastica locale. Chiedete loro di parlarvi delle esigenze che principalmente e più probabilmente gli studenti dovranno affrontare quando riapriranno le porte delle scuole, e studiate come il vostro club possa prepararsi fin d’ora ad aiutare. 
  • Invitate un terapista occupazionale o un fisioterapista ad insegnare stretching, yoga o tecniche di rilassamento. 
  • Mantenete vivi i rapporti di collaborazione ed il service Kiwanis. Divertitevi. Siate creativi. 

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